В рамках решения данных задач была развернута разработанная компанией Mind система видеоконференцсвязи, которая применялась для организации и проведения различных мероприятий: совещаний, комитетов и обучающих тренингов для сотрудников.

Задачи

На тот момент у Банка появились три важные и равные по значимости задачи, которые нужно было решать как можно быстрее. Первая задача — совершенствование механизма проведения запланированных комитетов, в которых есть четкая структура, управляющий комитет, заранее подготовленный контент и презентации. Банк часто проводит такие комитеты. Это заседания правления, финансовые комитеты и встречи специалистов. .

Вторая задача — проведение массовых мероприятий с большим территориальным охватом. Как правило, это более 200 участников из 70 городов. Сюда входили обучающие мероприятия, стратегические и плановые совещания больших департаментов. Здесь для решения проблемы нужна была максимальная гибкость системы. Любой участник при подключении должен избежать привлечения IT-специалистов, мы прекрасно это понимали. Таким образом, система должна работать так, чтобы можно было подключиться легко и просто без специальной подготовки сотрудника или компьютера, без установки дополнительного ПО. Участник при этом должен видеть все, что происходит — спикера, презентации, контент — с любого устройства.