На ведение банковского бизнеса порой оказывают влияние такие технические нормативные требования, которые плохо поддаются осмыслению с точки зрения здравого смысла. Остановимся, к примеру, на притче во языцех для банковских бухгалтеров — распечатке выписок из лицевых счетов и прочих документов — процедуре, доставшейся современному банковскому бизнесу в наследие со времен Госбанка СССР.

Кирилл Парфенов президент НП «Клуб банковских бухгалтеров»

К примеру, пункт 1.3. части 1 Положения 302-П гласит, что в банке «ежедневно распечатываются баланс, лицевые счета, по которым были проведены операции (проведена операция), а также выписки (вторые экземпляры лицевых счетов) по счетам клиентов».

Вот тут и встает вопрос: а зачем нужны распечатки лицевых счетов и выписок?

Про клиентов это все более-менее понятно. Хотя уже и часть клиентов работает в системе «банк – клиент» и выписки им не нужны.

То же и в части 2 раздела III Положения: «Лицевые счета клиентов печатаются в соответствии с действующими формами бланков в двух экземплярах и передаются в бухгалтерию. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки клиенту.

С советских времен мы неоправданно пугливы (особенно организаторы бухгалтерского учета). Считается, что лучше перестраховаться, и пусть лучше бумажек будет больше, чем меньше.

Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре. Лицевые счета, ведущиеся в виде электронных баз данных, распечатываются для выдачи клиенту в виде выписки из лицевого счета, если иное не предусмотрено договором с клиентом».

В результате выполнения подобных требований в банке копится немалый объем распечатанных документов. Можно утверждать, что непроизводительные расходы на приобретение бумаги для печати выписок, загрузка компьютеров и принтеров, имеющих вполне определенный ресурс производительности, возлагают на банки пусть относительно небольшие, но в целом абсолютно ненужные расходы. Но ведь и на этом дело не заканчивается, это еще только вершина айсберга. Эти выписки надо собрать в сшивы, пронумеровать, поместить данные в систему учета и передать для хранения в архив. Таким образом, и люди, и помещения бывают заняты непроизводительной работой. А если делать архивы «правильными», то есть с учетом всех технических требований, предъявляемых к ним, то стоимость единицы хранения уже имеет значение.

Можно попробовать обратиться к специальным организациям, занимающимся обработкой и хранением бумажных документов. Тоже не совсем дешевое занятие.

Есть и другие сомнительные требования, вроде тех, согласно которым электронные документы и их аналоги на бумажном носителе уничтожаются одновременно. А зачем такое требование нужно? Вполне вероятно, что уничтожаться сначала будут именно бумажные документы, так как именно их хранение стоит довольно дорого. Электронные документы могут храниться дольше, хотя и их хранение далеко не бесплатное.

Очень хорошее событие произошло совсем недавно. Банк России согласился на предложение Ассоциации российских банков и пообещал внести поправки в третью часть Правил ведения бухгалтерского учета, а также согласился с необходимостью отказаться от печати ненужных выписок. Может быть, бессмысленных бумаг в банках станет меньше, и чуть больше сил можно будет направить собственно на ведение банковского дела.