В ЦБ РФ сотрудник компании может сдавать периодическую отчетность, обмениваться информацией с ведомством и размещать на сайте различные сведения. С начала осени, если у него нет сертификата электронной подписи с реквизитами юрлица, он должен это делать с помощью сертификата физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).

Что такое машиночитаемая доверенность

МЧД — это новый инструмент в электронном документообороте, который в паре с сертификатом электронной подписи физлица 1 сентября 2024 года заменит сертификат сотрудника.

Регуляторы выставляют свои требования к машиночитаемым доверенностям. Поэтому для отчета в разных информационных системах может понадобиться своя МЧД. Чтобы бизнесу было проще работать, Минцифры создало единый формат доверенности (003). Он позволяет обмениваться документами и с контрагентами, и с регуляторами. В октябре на него перешел Банк России.

Иван Быков, эксперт «Контур.Доверенности»

Где и как создать МЧД единого формата для ЦБ РФ

МЧД — это XML-файл, который содержит сведения об организации, сотруднике и его полномочиях, сроке действия. Полные требования прописаны в Приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

Заполняет МЧД руководитель организации. Он также может делегировать этот процесс кадровому работнику, бухгалтеру или юристу.

Создать МЧД единого формата возможно в специальных сервисах. В сервисе «Контур.Доверенность» ее можно заполнить, подписать, отправить на регистрацию в ФНС, отслеживать актуальность документа. Также есть возможность встроить сервис в собственную информационную систему с помощью API и настроить под себя удобный выпуск машиночитаемых доверенностей. Отправить МЧД в Центробанк сотрудник сможет отдельным файлом вместе с пакетом подписанных документов.

Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН: 6663003127, ОГРН 1026605606620,  620017 г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19а, 16+ ЕРИД: LdtCKJ1T9