Главное — не оставить голодными

Впрочем, влияния хлеба и зрелищ нельзя недооценивать. Голодный работник плохо воспринимает умозрительную идею корпоративных ценностей. Поэтому перед пиарщиками компаний, в том числе банков, ставится задача выбора площадки для праздника и меню банкета либо фуршета.

Ситуация, как правило, всегда осложняется тем, что поводов для таких полномасштабных праздников с течением времени остается все меньше. Несмотря на обилие красных дней в календаре, работодатель согласен устроить масштабный праздник всего два, максимум — три раза в году. Из них один повод — «день рождения компании», — у каждого предприятия он приходится на разную дату. Зато два других, Новый год (Рождество) и реже 8 Марта, празднуются всеми компаниями примерно в одно и то же время. Поэтому выбрать достойную площадку, которая отвечала бы всем требованиям с точки зрения статуса, удобного времени проведения праздника, вместимости и при этом стоила какую-то реальную, а не запредельную цену, достаточно сложно. Слишком в это время велик спрос и конкуренция за лучшие места. Сегодня, когда до начала массовых празднеств по случаю наступления Нового года осталось всего 2—3 недели, крупному предприятию найти ресторан, клуб или иное заведение, которое отвечало бы всем высоким требованиям, практически невозможно.

Для несчастных, не успевших заранее позаботиться о «новогодних санях» или по каким-то другим причинам решивших отмечать праздник в собственном конференц-зале, существуют рестораны выездного обслуживания. Не стоит думать, что ресторан «с выездом на дом» — это что-то такое второсортное. Меню компаний, работающих на рынке кейтеринга (так на профессиональном языке называется доставка обедов), сразу настраивает на праздничный лад. Тут и «нежнейшие ломтики норвежского лосося, поданные в рулетах с пикантным соусом из авокадо», и «острая утиная грудка со сладчайшим виноградом», и «осетрина паровая, украшенная раками», а также изысканные гарниры, десерты, напитки. В то же время, компания, устраивающая корпоративный праздник, потратит от 20 долларов, в среднем 30—40 долларов, на одного человека. По данным агентства Green Moon, в эту сумму включены стоимость блюд, труда поваров, транспортировка и аренда посуды, скатертей, столовых приборов. Работа официантов и напитки оплачиваются отдельно. Для сравнения: банкет в хорошем ресторане обойдется около 120—150 долларов на человека.

Сухой паек и разрушенный завод — это модно!

Конечно, застолье в офисе вряд ли может похвастать изысканным выверенным антуражем лучших банкетных залов столицы. Но зато заказчик может получить полноценное ресторанное обслуживание на любой удобной ему площадке. И это неплохо согласуется с последними модными тенденциями в организации корпоративных праздников.

Сегодня стали очень популярны мероприятия в «неожиданных» местах. Например, презентацию одного гламурного журнала, посвященного развлечениям людей, ведущих светский образ жизни, его PR-команда с успехом провела на Московском ипподроме. Просторные помещения позволили провести вечеринку на 800 человек с размахом.

Хватило места и для концерта, и для дискотеки, и для «богемных» развлечений вроде боди-арта. Большое пространство позволило провести многие этапы сценария одновременно. Пока одна часть гостей плясала, другая каталась на тройках (как-никак ипподром!), а третья с энтузиазмом подставляла тела под кисть художника. Кроме эффекта неожиданности, ценного самого по себе, организаторам таких праздников удается уложиться в меньший бюджет. Например, у глянцевого журнала было выделено на презентацию 20 тыс. долларов, что для полномасштабной вечеринки на 800—1000 человек не так уж много. Другой интересный опыт на своих гостях и сотрудниках поставила компания, которая арендовала для праздника помещение одного из цехов станкостроительного завода. Гости получили «космические» впечатления: огромная пустая кубатура цеха, песок на полу, лазерное шоу на стенах и потолке, при этом качественная дорогая еда и напитки, хороший DJ и дискотека до утра. Благодаря экономии на аренде помещения (цеха нынче недороги) праздник тоже получился относительно малобюджетным.

Популярны и тематические праздники «на природе». Конечно, зимой, на Новый год это не так актуально. Но региональные банкиры, базирующиеся поближе к югу, до поздней осени не отказывают себе в коллективных выездах на море с немудреными, но заразительными развлечениями вроде «пиратских» вечеринок с посвящением в пираты и принятием солнечных и морских ванн.

^*Обобщение прайс-листов ведущих агентств Москвы. Корпоративный и гастрольный гонорар артиста может быть в 3—4 раза выше обычного концертного. Источник: Art-group Rapsody

Банковский праздник: готовь сани летом

Тем же коллективам, которые желают в праздник отдохнуть от «родных стен», но в то же время не готовы радоваться жизни на какой-нибудь экстремальной площадке, приходится озаботиться поиском места для проведения праздника задолго до проведения мероприятия. Особенно, если в банке работает около тысячи человек, как, например, в Ситибанке. PR-менеджер Ситибанка Людмила Боцан рассказала «Банковскому обозрению», что наступление 2005 года российский коллектив банка будет встречать в ресторане отеля «Рэдиссон Славянская». Ситибанк, по словам Л. Боцан, будет отмечать Новый год в начале декабря, поскольку во второй половине месяца многие сотрудники, особенно из числа иностранцев, уже разъедутся на праздники. Чтобы усадить весь коллектив за новогодний стол в нужное время в нужном месте, пиарщикам банка пришлось бронировать помещение еще в июле.

И в этом нет ничего из ряда вон выходящего. Как сообщили «БО» в компании «Президент-Концерт», залы московских ресторанов в основной массе рассчитаны на 150—200 мест. Помещения, способные вместить всех сотрудников банка и отвечающие высоким требованиям, есть, как правило, только в пятизвездочных отелях. И пытаться найти что-то подходящее уже осенью крайне сложно, особенно если стоит задача организовать торжество в строго определенный день, как то последняя пятница или суббота перед Новым годом.

И все же не стоит думать, что только административные заботы вроде аренды помещения занимают специалистов, отвечающих за подготовку к празднику. Перед ними стоит задача сделать обычную связку «концерт-банкет» запоминающимся событием. Конечно, творческие порывы группы внутреннего PR, которая занимается в крупных компаниях и банках корпоративными мероприятиями, в значительной мере ограничены размером бюджета. Но и в пределах дозволенного пиарщики умудряются устроить замечательный праздник.

Ведь ничего не стоит завести правило: у нас нет VIP-зала, руководители сидят за столиками рядом с рядовыми сотрудниками. Руководители банка, президент, его замы могут обойти несколько столиков, поздравить людей лично. После этого в глазах сотрудников этот вечер вырастет из бесплатного застолья в настоящее корпоративное торжество.

То же самое можно сказать о подготовке сценария. В Ситибанке, например, концертная программа для новогоднего корпоративного праздника формировалась с учетом опроса, анкетирования коллектива. Это позволило по возможности учесть музыкальные вкусы большинства сотрудников. Как рассказала Л. Боцан, PR-менеджер банка, в итоге в концерте будут участвовать 3—4 российских поп-группы (иностранные музыканты слишком дороги). Исходя из расценок концертных агенств, можно предположить, что музыкальное сопровождение обойдется банку в сумму около 20 тыс. долларов.

Кроме того, пиарщики Ситибанка помогают ведущим праздника «освоиться» с материалом — рассказывают немного о людях, работающих в банке, об отделах, их специфике, профессиональных традиционных шутках. Такое минимальное знание коллектива помогает конферансье сделать свое выступление более адресным, личным.

Источники: Art-group Rapsody, обобщение прайс-листов ведущих агентств Москвы

Полезное с приятным

Один из основных вопросов при организации корпоративного праздника: заниматься подготовкой исключительно силами самих сотрудников или доверить эту достаточно сложную и обременительную работу специальным агентствам? Практически любое концертное агентство, кейтеринговая фирма или компания, специализирующаяся на проведении праздников в целом, сможет организовать и праздничный стол, и выступление артистов, и развлекательную программу с танцами. На практике услуги посредников обойдутся в 15—20% от бюджета праздника, и это тоже один из поводов задуматься — а, может, мы сами? В некоторых компаниях ведение корпоративных мероприятий в качестве конферансье, написание сценариев для праздников и прочие оргнагрузки прямо прописаны в должностных обязанностях штатных пиарщиков или кадровиков. Но наиболее эффективным оказывается подход, при котором агентству делегируются функции технического исполнителя и ставится четкое задание: организовать банкет в выбранном зале на выделенную сумму, проследить за оформлением зала, пригласить артистов, каких пожелал видеть и слышать коллектив, и тому подобное.

А штатные пиарщики, между тем, должны озаботиться достижением стратегических целей. Праздник — это один из лучших поводов заняться «построением команды». Западная статистика свидетельствует, что после удачно проведенных праздников в компаниях растут продажи. Из чего следует, что формирование единого корпоративного духа, выстраивание грамотных отношений между сотрудниками имеют экономический эффект. Дать какие-то общие рекомендации в этом смысле очень сложно. Самая беспроигрышная идея — игра, действие, конкурс, которые дают сотрудникам возможность проявить свое творческое начало и способствуют более тесному личному общению. Однако в каждом коллективе свой неповторимый «рисунок» — профессиональный и возрастной, свои традиции и сложившиеся предпочтения. Очевидно, что вся интерактивная часть праздника должна преследовать цели сплочения, но даже самые опытные спецы по внутреннему PR иногда допускают хрестоматийные ошибки. Например, руководитель PR-службы одной телекоммуникационной компании призналась «БО», что последний день рождения компании, проведенный в картинг-клубе, был несколько «смазан» неправильно сформулированной идеей личного первенства в заездах. Предыдущий праздник проводился в боулинге, где соревновались команды сотрудников компании. Азарт болельщиков и самих участников при этом был несравненно выше, нежели в индивидуальных заездах в картинг-клубе. Кроме того, командные конкурсы дают возможность соединить общей целью, пусть и в рамках игры, людей, соперничающих в реальной жизни, на работе. Стороннему человеку в это поверить трудно, но пиарщики уверяют, что такие игры для взрослых здорово сглаживают острые углы и способствуют нормализации атмосферы в коллективе. Причем, не обязательно это должны быть какие-то «высокотехнологичные» и дорогостоящие развлечения. Все, как говорилось, зависит от конкретных компаний, людей, их пола, возраста, привычек. Обычный караоке или даже детская игра в фанты в некоторых ситуациях (особенно после третьей рюмки) могут неплохо послужить делу построения команды.

Хорошим сближающим началом эксперты считают самодеятельность (привет из советского прошлого). В упоминавшейся телекоммуникационной компании, где большинству сотрудников, программистов еще не исполнилось 35 лет, с успехом была исполнена театрализованная постановка, сценки из жизни компании. По словам представителя компании, поначалу к идее отнеслись очень сложно. Но в процессе люди увлеклись. Своим вдохновением всех заразил один-единственный человек, вовсе не начальник и даже не неформальный лидер. Результат постановки превзошел все ожидания. И остальные сотрудники, не задействованные в постановке, не просто созерцали из зала, как они смотрели бы спектакль профессиональных актеров, а сопереживали. Это и есть тот максимальный эффект, который может быть достигнут на корпоративном празднике.