Новый СЭД используют 90% всех сотрудников фонда. В ходе работ по адаптации типового решения были разработаны маршруты документов, выполнены настройка новых реквизитов в справочниках, бизнес-процессах, задачах и доработка системы. В результате реализации проекта автоматизирован ряд бизнес-процессов по делопроизводству Фонда: работа с организационно-распорядительными документами, начиная с этапа подготовки, согласования, подписания проектов, регистрации, рассмотрения, ознакомления. В СЭД организована работа с входящей корреспонденцией и организация ознакомления с ней, а также работа с исходящей корреспонденцией на всех этапах и обработка внутренней документации – служебных записок на всех этапах.

«Перед IТ-департаментом фонда стояли задачи по повышению прозрачности и оперативности обработки документов, сокращению бумажного документооборота, повышению исполнительской дисциплины. Весь проект был реализован собственными ресурсами Фонда и полностью завершен в течение трех месяцев», — прокомментировал проект Иван Захаров, IT-директор «НПФ Согласие».