Экономия операционных расходов компаний при переходе на электронный документооборот (ЭДО) в закупках может составлять до 30%, считают в компании «ТЭК-Торг». В первую очередь затраты снижаются за счет отсутствия расходов на бумагу, печать и доставку документов.

При этом переход на ЭДО также позволяет сократить время обработки документов: в среднем время заключения договора составляет два дня, по сравнению с десятью днями при традиционном обмене и подписании контрактов.

Электронный документооборот повышает прозрачность сделок и облегчает контроль и аудит закупок за счет того, что все действия сторон фиксируются в единой системе. Также при автоматизации процессов падает риск ошибок, таких как утеря документов или ввод неправильных данных.

К концу 2023 года 70% крупных российских компаний перешли электронный документооборот в закупках, и к концу 2024 года их доля может увеличиться. Рост доли ЭДО происходит не только за счет трендов на цифровизацию, но и в связи с требованиями законодательства, направленными на повышение прозрачности и эффективности сделок в госзакупках.

Для того, чтобы компания смогла подключиться к ЭДО, ей необходимо провести внутренний аудит текущих процессов и инфраструктуры, выбрать подходящую платформу и получить квалифицированную электронную подпись. Перед внедрением ЭДО необходимо отдельно обучить сотрудников, а также рекомендуется провести пилотный проект с одним типом закупок.

Источник: ТЭК-Торг