Альфа-Банк 

Леонид Игнат директор по информационной политике и связям с общественностью Альфа-Банка:

Проведение корпоративного вечера в престижном московском клубе соответствует демократичным взглядам банка.

— В Альфа-Банке в новогоднем мероприятии участие принимают как минимум две тысячи сотрудников. В Москве, к сожалению, не так много площадок, которые способны принять такое количество людей, поэтому наш выбор ограничивается большими ночными клубами. К тому же в Альфа-Банке коллектив достаточно молодой, и клубная обстановка вполне соответствует ожиданиям и настроению гостей.

Последние два года мы отмечали Новый год в клубе «Апельсин». В этом году площадкой для новогоднего корпоратива был выбран клуб «Инфинити». На празднике у нас всегда выступают звезды, поэтому обязательные требования: хорошая акустика, наличие звуковых систем и света.

Программа мероприятия приблизительно такая: пока все сотрудники собираются в зале, играет фоновая музыка, потом для разогрева выступает артист, далее следуют поздравления акционеров банка. После завершения официальной части переходим к основной программе с самодеятельностью и эстрадными артистами. В 12 часов начинается дискотека. В прошлом году была очень интересная концепция заключительной части мероприятия — дискотека 80-х, которая сопровождалась визуальным перформансом.

Последние два года мы обязательно включаем в программу номера самодеятельности. Первый раз было подготовлено всего несколько номеров, но они так понравились коллективу, что в этом году было представлено уже больше десятка.

В Альфа-Банке работает масса одаренных людей. Так, в Тверском отделении есть очень талантливый сотрудник Володя Смирнов, который организовал свою группу «Три сосны». Стоит отметить, что участие в празднике принимают сотрудники всех рангов. Например, в прошлый раз начальник управления вместе с кассирами из отделения исполнял итальянскую песню «Феличита».

Альфа-Банк всегда приглашает артистов на новогодние праздники. Например, в прошлом году у нас выступали «Иванушки International», Меладзе и другие. Артисты выбираются путем голосования на Альфа-навига-торе. Мы предлагаем несколько вариантов, а затем, подсчитав голоса, приглашаем любимых в коллективе звезд. Предыдущий вечер у нас вел Антон Камолов, а ассистировала ему наша сотрудница Татьяна Николенко. Как правило, с артистами у нас проблем не возникает, так как у Альфа-Банка очень хорошая репутация в сфере искусства. И срывов в нашей практике еще не было. Кстати, артисты — это одна из самых затратных статей. В филиалах корпоративы организовывают самостоятельно.

Празднование Нового года в престижном клубе диктует вечеру демократичный стиль

 ВТБ 24 

Екатерина Попова руководитель группы внутренних коммуникаций и организационной поддержки департамента персонала и корпоративного развития ВТБ 24:

В брифе для агентств мы стараемся наиболее точно и понятно сформулировать задачи, дать представление о банке ВТБ 24, группе ВТБ в целом, наших ценностях, традициях.

— Грамотно подобранное место для проведения новогоднего мероприятия — половина успеха. Уже не первый год группа ВТБ останавливает свой выбор на атриуме Гостиного двора, находящегося в историческом центре Москвы. Это грандиозное старинное здание позволяет вместить до 3000 гостей при банкетной рассадке и реализовать самые смелые концепции, используя уникальные современные технологии.

Планируя мероприятие в Гостином дворе, нельзя медлить. Размеры (более 12 тыс. кв. метров), специфика старинной архитектуры и сложности подвесов на площадке требуют подвергать креативные концепции серьезной экспертизе на техническую реализуемость, поэтому работа над подготовкой нового мероприятия начинается уже на следующий день после только что проведенного новогоднего вечера. Мы стараемся забронировать лучшую дату в последние дни декабря будущего года, определяем количество гостей и начинаем готовиться к тендеру.

Так, в прошлом году, совместно с медиа-группой BTEG мы реализовали концепцию «Короли морей». Переступив порог Гостиного двора, гости попадали в атмосферу южного порта, где их ожидал пришвартованный корабль. В плавание их провожали средиземноморские красавицы под звуки духового оркестра. В зале на огромные экраны высотой 9 метров и 45 метров шириной проецировался специально созданный для ВТБ 24 пятичасовой контент, соответствующий перформансам программы и выступлениям звезд, погрузивший гостей в удивительную новогоднюю историю кругосветного путешествия от Москвы до Венеции, от Карибских островов до заснеженной Арктики.

Для трех тысяч сотрудников на новогодний корпоратив банк ВТБ 24 пригласили целую команду Дедов Морозов, чтобы хватило на всех

 Инвестторгбанк 

Анна Шахова, руководитель центра информационной поддержки и связей с общественностью Инвестторгбанка:

В праздновании Нового года принимают участие все работники Инвестторгбанка, включая филиалы, дополнительные офисы, дочерние банки.

— Поиск площадки осуществлялся через подрядчика — рекламное агентство. При этом надо понимать, что чем ближе к новому году, тем выше цены и тем меньше свободных площадок. Поэтому озаботиться поиском площадки нужно уже в сентябре, а лучше сразу же после того, как отпраздновали предыдущий Новый год.

В прошлом году выбор пал на конгресс-зал Центра международной торговли, чему послужил ряд факторов. Во-первых, в корпоративном праздновании банка приняло участие более 800 человек. Конечно же, приглашаются клиенты банка. Площадка ЦМТ соответствовала общей концепции проведения мероприятия и количеству участников. Для создания праздничной атмосферы холл был украшен воздушными шарами в корпоративном стиле, на большом экране показывали видеоролик в юмористическом ключе о банке — нарезки из советских фильмов с дублированием на банковскую тематику. Также всем очень понравился конкурс «Две звезды» — это песенный конкурс, в котором сотрудник банка пел «вживую» с известным певцом одну из популярных песен. Надо сказать, что обладателей прекрасных вокальных данных среди служащих банка оказалось немало... Из известных исполнителей назову Валерия Меладзе, Ин-Грид, Чиж и Ко, ПМ, Валентину Легкоступову.

Банк старается менять место проведения своих мероприятий, однако были случаи повторения, но не более двух раз.

В Инвестторгбанке один из финалистов конкурса «Фабрики звезд» спел дуэтом на новогоднем корпоративе с Валентиной Легкоступовой

 УРСА Банк 

Ольга Новикова директор по управлению брендом и рекламе УРСА Банка, Новосибирск:

При праздновании Нового года-2007 наиболее острым организационным вопросом было перемещение 800 сотрудников из разных уголков страны в Новосибирск и Екатеринбург, а затем на двух корпоративных поездах в Омск.

— УРСА Банк отмечает наступление Нового года вместе со своим днем рождения с 2007 года. Первый день рождения — один год (день рождения мечты) мы постарались сделать незабываемым.

Среди площадок-претендентов — Дом культуры железнодорожника, Дом ученых, Оперный театр, театр «Глобус», клуб «Отдых», Ледовый дворец спорта.

В результате встреч с подрядчиками и длительных обсуждений родилась концепция проведения праздника — Ледовая феерия и, как следствие, мы остановили свой выбор на Ледовом дворце спорта «Сибирь», который полностью соответствовал требованиям вместимости и формату шоу.

Традиционно корпоративные новогодние мероприятия УРСА Банка включают в себя официальную часть (приветственное слово руководства, подведение итогов работы за год, награждение лучших сотрудников и филиалов, демонстрация корпоративного фильма и бизнес-стори), активную творческую программу с участием сотрудников (КВН, УРСАвидение) и яркую шоу-программу — в прошлом году это было настоящее ледовое шоу с участием знаменитых фигуристов, лазерное и огненное шоу, выступление звезды и музыкальная программа. Кроме того, в день рождения мечты сотрудники УРСА Банка установили рекорд по количеству рукопожатий с топ-менеджером компании, он был занесен в Книгу рекордов России.

Вопрос о цене каждая компания решает для себя самостоятельно. Можно провести адекватный и качественный праздник и с минимальными затратами. Все зависит от количества «фишек» мероприятия и его статуса. Мероприятие от 1000 человек и более в среднем обходится компании до миллиона долларов.

Одним из запоминающихся корпоративных новогодних мероприятий стало празднование дня рождения банка и встреча Нового года-2007 в Омске. Тогда на встречу друг с другом приехали сотрудники Урал-внешторгбанка и Сибакадембанка, чтобы соединиться в единую команду УРСА.

На новогодний корпоратив УРСА Банка в Ледовый дворец были приглашены не только известные фигуристы, но и артисты

В прошлом году УРСА Банк подарил сотрудникам потрясающее огненное и лазерное шоу с участием артистов

 «АК БАРС» 

Елена Данилова директор по персоналу банка «АК БАРС», Казань:

При праздновании Нового года-2007 наиболее острым организационным вопросом было перемещение 800 сотрудников из разных уголков страны в Новосибирск и Екатеринбург, а затем на двух корпоративных поездах в Омск.

— Как правило, коллектив банка «АК БАРС» новогодние вечера проводит в КСК «АК БАРС», КРК «Пирамида» и «Корстон-Казань». Эти площадки наиболее соответствуют нашим условиям. Поскольку коллектив банка достаточно большой, для нас, безусловно, важен размер площадки. Он должен вмещать 1300 человек. Далее мы, как команда крупнейшего банка Татарстана, большое значение придаем статусу этой площадки, ее техническим возможностям и сервису.

К сожалению, в разгар новогодних праздников найти площадку, отвечающую нашим требованиям, достаточно сложно. Февраль и март — вот то время, когда можно выбрать практически любую дату для предстоящего новогоднего корпоратива. Однако такое заблаговременное планирование имеет два существенных минуса — предоплата и невозможность изменения даты, если это потребуется.

Оживляют, конечно, интерактивные выступления, когда в программу различных конкурсов вовлекаются сотрудники. К слову, в прошлом году наибольший интерес был к выступлению группы «Чай вдвоем», шоу братьев Калуцких и внутреннему конкурсу «Минута славы», участниками которого стали сотрудники. Причем на вечере выступили лишь шесть финалистов, которые были отобраны на предварительных турах.

Больше всех запомнилась встреча Нового, 2008 года, который праздновался в «Корстоне». Оригинальна была его концепция — Новогодний кинофестиваль «Белый Барс». Программа была зрелищной: лазерное шоу, выступление группы «Чай вдвоем» и других артистов, в том числе из числа сотрудников, награждение по итогам работы за год в официальной части, фуршет, дискотека. Вечер закончился только после полуночи.

Во время новогоднего корпоратива банка «АК БАРС» «Новогодний фестиваль «Белый барс», как положено в Голливуде, гости прошлись по красной ковровой дорожке

 «Союз» 

Ольга Горшкова начальник пресс-службы банка «Союз»:

У сотрудников разные интересы, кто-то любит танцевать, кто-то приходит с желанием принять активное участие в развлекательной программе, а кто-то просто пообщаться с коллегами в нерабочей атмо-сфере.

— В связи с непрерывным ростом банка увеличивается и штат сотрудников, поэтому мы рассматриваем только площадки с большой площадью, такие как: Экспоцентр на Красной Пресне, павильоны ВВЦ, Гостиный двор, Манеж и др. Таких комплексов в Москве не так много, а общая площадь для комфортного проведения праздника на 1000 человек должна составлять не менее 6 тыс. кв. метров, поэтому мы бронируем площадку, как правило, уже в начале года. Немаловажным фактором является удобство подъезда к месту проведения. Стоимость варьируется от 250 до 400 долларов на персону.

Артистов выбираем согласно планируемому бюджету, как правило, приглашаются две группы, в прошлом году у нас выступал «Мумий Тролль», кроме того, ранее приглашались «Дискотека Авария», «Иванушки International», «Фабрика», Меладзе и другие.

Предварительно проводится «звездное» голосование сотрудников на внутреннем портале банка — вывешивается опросник, в котором предлагается на выбор несколько групп и исполнителей. Сотрудники банка могут выбрать одного артиста. Результаты опроса поступают в пресс-службу банка, где по большему количеству голосов определяется исполнитель, которого банк и приглашает на празднование Нового года.

В прошлом году мы проводили Новый год в Экспоцентре, а выбрали мы его по принципу соответствия цены и качества, кроме того, у нас уже был положительный опыт проведения праздника в этом комплексе.

Во время новогоднего корпоратива в Экспоцентре сотрудники банка «Союз» могли пообщаться в неформальной обстановке за праздничным столом

 ЮниКредит Банк 

Ирэн Шкаровская директор департамента корпоративного имиджа и коммуникаций ЮниКредит Банка:

Хороший новогодний праздник необязательно требует большого бюджета, главное — хорошая, интересная идея и грамотная организация.

— Последние корпоративные праздники ЮниКредит Банка проходили в зале торжеств Форум Холл, клубе «Рай», а также в помещении центрального офиса банка на Пречистенской набережной.

Для ЮниКредит Банка долгое время идеальным вариантом было современное, красивое и просторное здание центрального офиса банка, но в связи со значительным расширением штата, сейчас помещение зала для торжеств уже не может вместить всех сотрудников.

Конечно, что-то запоминается больше, что-то меньше. Например, на праздновании 2008 года очень зажигательно выступили сами сотрудники ЮниКредит Банка в конкурсе «Фабрика звезд», номера для которого наши коллеги специально готовили за несколько недель до мероприятия.

Мы стремимся подготовить такую концепцию праздника, которую можно реализовать в региональных подразделениях банка, так как собрать в Москве сотрудников филиалов невозможно, а подарить праздник хочется всем нашим коллегам.

Мы стараемся менять площадки для проведения корпоративов, чтобы каждый праздник запомнился как нечто уникальное. Однако, к сожалению, в Москве не так много площадок, которые могли бы вместить до 3000 человек. В среднем проведение корпоратива сегодня обходится от 200 тыс. до 600 тыс. долларов. Обычно до 25% от этой суммы затрачивается на организацию концертной программы.

Сотрудники банка начали готовить эстрадные номера и костюмы за несколько недель до мероприятия

В «Фабрике звезд», прошедшей во время новогоднего корпоратива, многие сотрудники ЮниКредит Банка получили возможность блеснуть талантом

 Собинбанк 

Филипп Чистов советник председателя правления Собинбанка:

Интересные идеи — у небольших креативщиков. У крупных компаний преимущество в отлаженной логистике.

—Готовиться к празднованию Нового года необходимо заранее. Например, площадку организации бронируют, не успев отгулять предыдущий. По моему опыту возможность выбора есть в начале лета. При позднем бронировании придется выбирать из того, что осталось. Это означает, что праздновать придется в неудобный день, в неудобное время. Например, в первые дни недели.

При выборе площадки важно не бояться экспериментировать: в Москве очень много мест, которые можно на одну ночь переработать под свой сценарий — был бы бюджет и творческие помощники.

Считаю, что сегмент event-менед-жмента потрясающе незрел и избалован низкой информированностью заказчиков о том, «как это могло бы быть». Самый лучший сценарий праздника — это тот, в который вложили душу сами сотрудники — руководители подразделений совместно с PR и HR, а также первое лицо компании. Не стоит на сто процентов полагаться на агентство, так как преобладающее большинство подрядчиков по организации праздника предлагают одни и те же сценарии, одни и те же идеи, один и тот же инвентарь и одних и тех же звезд.

Не секрет, что для популярных исполнителей предновогодние корпоративы — важный участок заработка в условиях жесткого графика, а значит, даже самые преданные поклонники могут остаться разочарованными. Основной модный тренд в выборе звезд для музыкальной программы — это поиск новых талантов, например джазовых и этно-коллективов. Критерий — оригинальность, отдача и… обязательно живой звук.

Традиционный снимок с Дедом Морозом пожелали сделать все сотрудники

Из cотрудниц Собинбанка получились симпатичные Снегурочки

 Мнение эксперт 

Софья Бусурина руководитель московского представительства компании «Конкорд Кейтеринг»

Интересные идеи — у небольших креативщиков. У крупных компаний преимущество в отлаженной логистике.

Прежде чем выбирать площадку для новогоднего корпоратива, нужно для себя определить, какую сумму вы готовы заплатить за аренду помещения, местоположение площадки (то есть в пределах третьего транспортного кольца, МКАДа, за городом), уровень площадки (статусное помещение в центре города или выставочный зал на окраине), наличие парковки.

Главный вопрос, который возникает при выборе площадки, — это ее вместимость, арендная плата и технические возможности. Площадки для кейтеринга имеют несколько преимуществ: можно оформить помещение в любом стиле (тропическом, дворцовом, карнавальном), организовать банкет на 1000 и более человек, разместить dancing зону, лаунж зону с диванами, сигарную комнату, барбекю — если площадка имеет внутренний дворик.

Кейтеринговая компания находит площадку, разрабатывает индивидуальное меню, подбирает накрытие — посуду, приборы, скатерти, аксессуары, мебель, а также осуществляет флористическое оформление, музыкальное сопровождение и прочее.

Некоторые компании могут оказать помощь в аренде костюмов, если новогодний вечер организован в виде карнавала или другой тематической вечеринки, предоставить костюмированных «хостесс», пригласить на новогодний праздник Деда Мороза и Снегурочку.

Для того чтобы разработать креативный сценарий праздника с участием развлекательных коллективов разных жанров, лучше обратиться в event-агентство. В этом случае кейтеринговая компания оформит зал, столы, разработает тематическое меню и организует вынос блюд в соответствии со сценарием праздника.

Достоинства и недостатки различных корпоративных площадок

Ресторан

Ирэн Шкаровская (ЮниКредит Банк):

«С интерьером, едой и логистикой в дорогом ресторане в центре Москвы проблем не будет, однако найти ресторан, в котором поместится около 2000 человек, а кроме того, припарковать возле него свои машины не представляется возможным».

Анна Шахова (Инвестторгбанк):

«Ресторан хорошо выбирать площадкой для празднования Нового года маленьким компаниям, когда коллектив не превышает 50 человек, создавая теплую домашнюю обстановку. В таком месте есть возможность воплотить сценарный план».

Ольга Новикова (УРСА Банк):

«Ресторан хорош для проведения развлекательного мероприятия с минимальной торжественной и официальной частью, без активного привлечения внимания сотрудников к происходящему на сцене. Преимуществом его может быть более дружественная неформальная атмосфера, позволяющая общаться между собой всем присутствующим во время всего торжества».

Филипп Чистов (Собинбанк):

«Традиционный ресторан больше подходит для торжественных празднований небольших компаний. Вряд ли хоть одна из компаний списка топ-40 поместится в ресторане. Исключением может стать вечер для VIP-клиентов и их клиентских менеджеров, поскольку там важна приватность».

Загородный комплекс

Ольга Новикова (УРСА Банк):

«Проблемой может стать доставка сотрудников за город и их размещение на территории комплекса (с учетом того, что мы сможем найти загородный комплекс вместимостью более 1000 человек)».

Леонид Игнат (Альфа-Банк):

«Вывести за город зимой две тысячи человек — это нереально. Кроме того, возникает вопрос, как поступить с членами семей сотрудников, ведь скорее всего такая поездка будет рассчитана на несколько дней».

Анна Шахова (Инвестторгбанк):

«Загородный комплекс — одна из идеальных возможностей для team building, однако опыт показывает, что к загородным поездкам не на один день отношение однозначное складывается не у всех».

Выезд за границу

Ольга Новикова (УРСА Банк):

«Выезд за границу существенно повышает бюджет мероприятия и временные затраты и практически невозможен для 1000 и более сотрудников. Далеко не все руководители и сотрудники банка могут позволить себе оторваться от работы и потратить на перелеты три-четыре дня. А ехать за границу ради одного дня отдыха на территории гостиничного комплекса, на мой взгляд, бессмысленно».

Леонид Игнат (Альфа-Банк):

«Такой формат проведения мероприятия возможен только для руководящего состава. Есть организации, которые организуют выезды только для высшего звена, но такой подход не соответствует внутренней политике нашего банка. У нас новогодний корпоратив проходит в демократичной обстановке».

Анна Шахова (Инвестторгбанк):

«Выезд сотрудников за границу, так же как загородный комплекс, может встретить положительную реакцию не у всех сотрудников компании, однако, безусловно, заграничные поездки более приветствуются, чем загородные. Правда, такой формат может быть рассчитан только на небольшие компании».

Ольга Горшкова (банк «Союз»):

«Многие организации проводят новогодние мероприятия в загородных домах или за границей, но, как правило, это небольшие компании».

Филипп Чистов (Собинбанк):

«Выезд сотрудников за границу больше подходит для командообразующих тренингов: число приглашенных заведомо сокращено до среднего и высшего руководящего звена. Однако и здесь есть свои подводные камни, например проблемы части сотрудников с визами, паспортами и тому подобные технические детали».

Собственное помещение банка

Ирэн Шкаровская (ЮниКредит Банк):

«Для ЮниКредит Банка долгое время идеальным вариантом было современное, красивое и просторное здание центрального офиса банка, но в связи со значительным расширением штата сейчас помещение зала для торжеств уже не может вместить всех сотрудников». Леонид Игнат (Альфа-Банк):

«Проводить корпоратив в собственном здании — это идеологически неправильно. Офис — это место, где люди работают. Рабочее здание — это место для работы и в праздник им хочется сменить обстановку».

Анна Шахова (Инвестторгбанк):

«Собственное помещение можно использовать при наличии ресурсной базы, однако не для празднования Нового года, когда коллектив ждет красивого праздника и отдыха, что рабочее место исключает по определению».

Ночной клуб

Леонид Игнат (Альфа-Банк):

«Крупные московские ночные клубы способны вместить несколько тысяч человек и соответствуют всем техническим требованиям — имеют хорошую акустику, необходимые звуковые и световые системы. К тому же для некоторых поход в престижный московский клуб остается за гранью возможности. В наших силах сделать это желание реальностью».

Специализированный клуб

Ольга Горшкова (банк «СОЮЗ»):

«Если формат развлекательно-игровой, включающий в себя боулинг, бильярд, тир, картинг и др., то это должен быть специализированный клуб».

Спортивно-развлекательные и выставочные комплексы, концертные залы

Анна Шахова (Инвестторгбанк):

«Развлекательный или спортивный комплекс — прекрасная площадка для проведения мероприятий крупным компаниям, недостатков не вижу, если предложение включает в себя кейтеринговые услуги, техническую составляющую».

Ольга Новикова (УРСА Банк):

«Развлектательные и спортивные комплексы подходят для проведения крупных тематических мероприятий с элементами шоу, акробатики, выступлением звезд и танцевальных коллективов, однако могут грешить отсутствием комфорта (жесткие сиденья спортивных комплексов, низкая температура в помещении в зимнее время, скудное оформление помещений)».

Филипп Чистов (Собинбанк):

«Развлекательный комплекс, особенно загородный, хорош для активного празднования, правда, есть свои «но». Во-первых, руководство должно с пониманием отнестись к формату, раздвигающему границы празднования, например все сотрудники на роликовых коньках. Или в камуфляже на пейнтбольной площадке. А во-вторых, сотрудники не должны ожидать от такого места пафоса и традиционных посиделок за столом: кейтеринг, как правило, начинает «перевешивать» весь бюджет. Мне по душе больше такой формат, но он требует определенного настроя коллектива. Компромисс находится редко: кому активный отдых, а кому — застолье».