ЦБ разъяснил, что профессиональные участники рынка ценных бумаг (брокеры, дилеры, регистраторы и др.) должны направлять уведомление о назначении у себя директора, контролера, о лицах, избранных (переизбранных) в совет директоров в виде электронных документов с использованием программы подготовки электронных документов версии 2.16.3, размещенную на его сайте в разделе «Финансовые рынки/Участники финансовых рынков/Электронный документооборот» (Информационное письмо ЦБ от 24.10.2014 г. № 06-57/8401 «О представлении уведомлений в форме электронного документа с электронной подписью»).

В процессе формирования электронных документов имеется возможность прикреплять сканированные копии документов, используя пункт меню «Прикрепить файл».