Юридические предпосылки есть. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступил в силу еще в 2011 году. В 2016 году изменения в Законе приравняли электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, к бумажным с росчерком ручкой. После этого эксперты пророчили рынку ЭДО многократный рост в перспективе трех — пяти лет, тем более что с мотивирующей инициативой выступил ряд ведомств. Так, Федеральная налоговая служба издала несколько распоряжений, требующих от юридических лиц сдавать документы, такие как счета-фактуры, книгу продаж и покупок, в электронном виде. Однако бизнес, выполнив требования регулятора, в дальнейшем проявлять инициативу не стал.

Рынок электронного документооборота рос, но буквально на несколько процентов в год, а операторы ЭДО (компании, оказывающие на основании лицензий услугу по транспортировке электронных документов) предоставляют ограниченный набор сервисов (как правило, по первичным финансовым документам). И очевидные выгоды для бизнеса — отсутствие расходов на бумагу, ее ручную обработку и хранение архивов — не стали решающим аргументом в пользу массового перехода на ЮЗ ЭДО.

Радикально изменить ситуацию способны такие влиятельные игроки, как банки, став операторами. Финансовые структуры могли бы пойти по пути реализации концепции Smart ЭДО. Для этого нужно внедрить соответствующие платформенные решения, которые сделают сервисы максимально удобными и переведут клиентский документооборот в «цифру».

Договорные отношения с банком для юрлица сопряжены с необходимостью оформлять бумаги. Но процесс можно автоматизировать и запускать нажатием одной кнопки с подтверждением квалифицированной электронной подписью. Тогда клиенту не придется думать об актах, платежных поручениях, выписках с расчетного счета. Все эти документы платформа способна создать и маршрутизировать самостоятельно. Документооборот уйдет на сторону банка и перестанет быть неизбежным обременением бизнеса.

Очевидные выгоды для бизнеса — отсутствие расходов на бумагу, ее ручную обработку и хранение архивов — не стали решающим аргументом в пользу массового перехода на ЮЗ ЭДО

Банковская платформа, реализованная на базе концепции Smart ЭДО, легко интегрируется с бизнес-системами клиента. В результате банк становится единым окном, через которое можно не только управлять счетом, но и вести бизнес: заключать сделки в электронном виде, проводить закупки, акцептовать одной операцией договоры, счета, оферты. Сопутствующая документация будет автоматически создаваться и передаваться в системы, например, бухгалтерского и налогового учета.

Банки осторожно, но последовательно работают с цифровыми технологиями, пробуя мгновенные платежи и блокчейн, дистанционную биометрию и искусственный интеллект. Однако только внедрение ЮЗ ЭДО позволит перейти от фрагментарных сервисов к цифровой экосистеме.